Wie man prüft, ob eine Website eine Seite mit Zahlungsdetails für die bargeldlose Zahlung enthält
Wie man prüft, ob eine Website eine Seite mit Zahlungsdetails für die bargeldlose Zahlung enthält
Die Überprüfung der Website auf Zahlungsinformationen ist nicht für jeden notwendig. Sie ist wichtig, wo Rechnung und Vertrag mehr entscheiden als der Button „Kaufen“.
Wenn der Einkauf von einer juristischen Person erfolgt, fragt der Manager oft nicht nach der Karte, sondern nach den Bankdaten, dem Angebot, der Rechnung zur Zahlung und den Bedingungen für bargeldlose Zahlungen. In einer solchen Situation ist es sinnlos, nach einer normalen Zahlungsseite zu suchen: Es wird genau der Abschnitt benötigt, in dem die INN, KPP, juristische Person und die Rechnungsstellung angegeben sind. Für diejenigen, die es lieben, digitale Kleinigkeiten zu überprüfen, ist es besser, hier nicht zu eilen; ein überflüssiger Buchstabe im Namen des Unternehmens kann manchmal die gesamte Zahlung stören.
Oft ist eine Überprüfung vor dem ersten Geschäft notwendig. Besonders wenn die Website neu ist und der Kontakt zum Manager noch nicht hergestellt wurde.
1. Wann man genau die Seite mit den Zahlungsinformationen und nicht die allgemeine Zahlung suchen sollte
Die Seite mit den Zahlungsinformationen ist in B2B-Szenarien, bei Einkäufen für Organisationen, bei Dienstleistern und bei Online-Shops, die auf Rechnung arbeiten, erforderlich. Dort hilft das normale Formular für Bankkarten nicht, weil die Buchhaltung ein Dokument und nicht nur eine Bestätigung der Abbuchung benötigt.
Die Überprüfung der Website auf Zahlungsinformationen ist angebracht, wenn auf der Website die Worte „für juristische Personen“, „Zahlung auf Rechnung“ oder „bargeldlose Zahlung“ stehen. Ein weiteres einfaches Zeichen: In der Korrespondenz bittet der Manager, die Unternehmenskarte zu senden. Das ist schon keine Geschichte über den Einzelhandelsverkauf. Hier wird genau die Website mit den Zahlungsinformationen benötigt.
Wenn auf der Seite nur der Preis und der Button „Zahlen“ vorhanden sind, ist das nicht der Fall. Manchmal gibt es daneben einen separaten Block für Großhändler, der in zwei Klicks von der Hauptseite versteckt ist. Dort sollte man als erstes hingehen.
2. Welche Anfragen und Begriffe bei der Suche auf der Website verwenden
Am besten beginnt man mit einfachen Wörtern: „Requisiten“, „Rechnung“, „Überweisung“, „für juristische Personen“, „Zahlung gemäß Vertrag“, „zur Zahlung der Rechnung“. Diese Phrasen findet man normalerweise im Menü, im Footer, in PDF-Dateien und in Texten über die Lieferung. Die Suche auf der Website funktioniert oft besser als das manuelle Durchblättern, wenn die Website Dutzende von Seiten hat.
Es gibt auch funktionierende Kombinationen. Probieren Sie „Unternehmensdaten“, „Bankverbindung“, „Rechnung ausstellen“, „Zahlung per Überweisung“, „Unternehmenskarte“. Wenn die Website groß ist, führt die Anfrage „für juristische Personen“ manchmal zu einem separaten Abschnitt, wo sowohl die Rechnung als auch der Vertrag und die Liste der Dokumente zu finden sind. Das ist nicht auf jeder Website der Fall, aber die Überprüfung dauert weniger als eine Minute.
Es ist auch nützlich, nach den Namen der Abschnitte zu suchen. Zum Beispiel „Zahlung und Lieferung“, „Dokumente“, „Für Partner“, „Für Geschäftskunden“.
Wenn Sie schnell verstehen müssen, wie Sie die Website auf das Vorhandensein einer Seite mit den Daten für die bargeldlose Zahlung überprüfen, beginnen Sie mit der internen Suche und dem Menü, und gehen Sie dann zu den Dokumenten und Briefen über. Manchmal versteckt sich der benötigte Link im Text und nicht in der Navigation. Und das ist der seltene Fall, in dem das gute alte Ctrl+F Nerven spart.
3. Wo versteckt man normalerweise die Seite mit den Daten
Der erste Ort ist der Footer. Dort befinden sich oft Links wie „Kontakte“, „Daten“, „Nutzungsbedingungen“, „Zahlung und Lieferung“. Der Footer ist langweilig, aber genau dort befindet sich oft die benötigte Seite.
Der zweite Ort sind die Abschnitte für Kunden und Partner. Auf der Website kann es separate Blöcke für „Großkunden“ oder „B2B“ geben. Dort findet man oft nicht nur das Antragsformular, sondern auch die Bankverbindung und ein Muster der Rechnung.
Der dritte Platz – Seiten über Lieferung und Zahlung. Manchmal wird ein kompakter Block erstellt: Bedingungen für die bargeldlose Zahlung, Fristen, Liste der Dokumente, Link zu PDF. Dort kann auch erklärt werden, wie man eine Rechnung ohne zusätzliche Genehmigungen erhält.
Der vierte Platz – Kontakte. Nicht alle Unternehmen stellen die Daten auf eine separate Seite. Manchmal fügen sie einfach die INN, OGRN und die juristische Adresse ganz unten auf der Seite ein. Formal sind das bereits die Daten, obwohl es wie eine gewöhnliche Kontaktkarte aussieht.
Der fünfte Platz – Dokumente. Wenn die Website ein Angebot, eine Preisliste oder einen PDF-Katalog hat, können die Daten im Inneren der Datei sein. Ja, das ist unpraktisch, aber für die Überprüfung der Website ist das eine normale Entdeckung.
4. Wie man eine Seite mit Daten von einer gewöhnlichen Kontaktseite unterscheidet
Eine gewöhnliche Kontaktseite gibt Telefon, E-Mail, Adresse und manchmal eine Anfahrtskarte an. Eine Seite mit Daten ist fast immer umfangreicher. Sie enthält INN, KPP, OGRN, den vollständigen Namen der juristischen Person, das Geschäftskonto, die Bank, BIK und das Korrespondenzkonto.
Ein weiteres Merkmal ist der Verwendungszweck der Zahlung. Wenn die Seite anzeigt, wie man den Verwendungszweck schreibt, wurde sie speziell für die bargeldlose Zahlung erstellt. Dort findet man normalerweise auch den Satz über die Zahlung nach Rechnung oder Vertrag. Das ist bereits keine Visitenkarte des Unternehmens, sondern ein Arbeitsinstrument für die Buchhaltung.
Manchmal erscheint daneben ein Link „Rechnung herunterladen“, „Rechnung im PDF erhalten“ oder „Rechnung erstellen“. Solch ein Detail trennt sofort die Seite mit den Daten von einer gewöhnlichen Kontaktseite. Eine Kontaktseite hat normalerweise nicht die Aufgabe, den Benutzer zur Zahlung zu führen.
Wenn auf der Seite nur eine E-Mail-Adresse und ein Kontaktformular vorhanden sind, ist das nicht genug. Für bargeldlose Zahlungen sind rechtliche und banktechnische Daten erforderlich, nicht nur eine Möglichkeit, den Manager zu kontaktieren. Eine Telefonnummer beweist nichts.
Seien Sie vorsichtig mit Websites, deren Angaben wie eine Ansammlung zufälliger Zeichen ohne den Namen der Organisation aussehen. Für eine zuverlässige Überprüfung sind nicht nur die Zahlen wichtig, sondern auch die Verbindung zwischen ihnen und der juristischen Person. Auf einer guten Website ist diese Verbindung sofort sichtbar.
Hier ist es angebracht, den Ansatz mit dem Lesen zu vergleichen wie man eine Website auf Betrug überprüft: Zuerst schaut man auf die Vertrauensmerkmale, dann auf die Details. Die Rechnungsdaten funktionieren nach dem gleichen Prinzip.
5. Was tun, wenn auf der Website nur allgemeine Kontaktdaten vorhanden sind
Wenn die Rechnungsdaten nicht veröffentlicht sind, sollten Sie die Website nicht sofort schließen. Überprüfen Sie zuerst die PDF-Dateien, angehängten Dokumente und Seiten, die im Menü nicht sichtbar sind. Manchmal befinden sich die Buchhaltungsdaten in der Preisliste oder im Angebot.
Suchen Sie dann nach einem Anfrageformular für die Rechnung. Es kann „Anfrage stellen“, „Angebot anfordern“, „Rechnung bestellen“, „Kommerzielles Angebot erhalten“ genannt werden. In solchen Formularen wird oft nach der Steuernummer, dem Namen der Organisation und dem Ansprechpartner gefragt. Das ist ein gutes Zeichen: Die Website ist bereit, mit bargeldlosem Zahlungsverkehr zu arbeiten.
Schauen Sie in Ihr persönliches Konto, falls vorhanden. Auf einigen Websites wird die Rechnung nur nach dem Einloggen erstellt. Außen sind die Rechnungsdaten nicht sichtbar, aber nach der Registrierung erscheint ein Bereich zum Hochladen der Unternehmenskarte und der Dokumente.
Eine weitere Möglichkeit ist ein Schreiben vom Manager. Als Antwort auf die Anfrage können Ihnen die Rechnungsdaten in der Signatur, als PDF oder direkt im Text der E-Mail zugesendet werden. Das ist nicht das beste Schema, aber es kommt häufig vor. Auch dies ist eine Informationsquelle zur Überprüfung der Website.
Manchmal befindet sich die benötigte Datei nicht auf der Website, sondern über einen versteckten Link aus der E-Mail. Die Datei kann „Rechnungsdaten“, „Rechnung“, „Vertrag“ oder einfach „doc.pdf“ heißen. Und ja, es ist besser, sie aufmerksam zu öffnen, als dem Namen auf den ersten Blick zu vertrauen.
Übrigens, wenn Sie sich für das Thema digitale Achtsamkeit in einem anderen Kontext interessieren, können Sie in das Material über den menschlichen Körper an. Zahlen und Fakten. Interessante. Dort hängt auch vieles von der Genauigkeit der Details ab.
6. Wie man überprüft, ob man eine Rechnung ohne Anruf erhalten kann
Das bequemste Szenario ist, wenn die Website selbst zur Rechnung führt. Überprüfen Sie, ob es ein Formular mit der Auswahl „wie zu bezahlen“ gibt: Karte, Rechnung, bargeldloser Zahlungsverkehr. Wenn der Benutzer die Unternehmensdaten angeben und sofort eine Anfrage senden kann, bedeutet das, dass der Weg zur Rechnung bereits festgelegt ist.
Überprüfen Sie, ob die Schaltfläche „Rechnung ausstellen“ vorhanden ist. Manchmal ist sie neben dem Warenkorb versteckt.
Ein zusätzlicher Vorteil ist der Warenkorb für juristische Personen. Dort fügt der Benutzer Produkte hinzu, gibt die Daten ein, wählt die Zahlungsmethode und erhält die Rechnung. Wenn man auch den Zahler auswählen und die Unternehmenskarte hochladen kann, ist die Website eindeutig auf bargeldlose Zahlungen ausgelegt.
Wenn es kein Formular gibt, suchen Sie zumindest nach einem Feedback mit dem Hinweis „Rechnung anfordern“. Das ist bereits ein eigenständiger Weg ohne Anruf. Das Telefon ist nicht immer notwendig, obwohl die Manager es gerne haben.
In der Praxis ist es nützlich, drei Schritte hintereinander zu überprüfen: 1) Gibt es ein Formular; 2) Fragt es nach den Unternehmensdaten; 3) Kommt eine Antwort mit der Rechnung oder zumindest mit dem Versprechen, sie auszustellen. Wenn im ersten Schritt nichts vorhanden ist, helfen der zweite und dritte nicht.
Manchmal sieht die Website aus wie ein altes Schaufenster, in dem alles von einem Schreiben abhängt. In diesem Fall vergessen Sie nicht zu überprüfen, ob Sie die Rechnung per E-Mail anfordern können, ohne im Büro anzurufen. Das ist ein einfaches Kriterium und zeigt viel.
7. Wie man die Auszahlung anfordert: Gibt es auf der Website eine Seite mit den Daten für die bargeldlose Zahlung?
Das Ergebnis sollte kurz und sachlich festgehalten werden. Das Format könnte so aussehen: Seite gefunden, Link ist dieser, Daten sind vollständig oder teilweise angegeben, gibt es eine Rechnung, gibt es eine juristische Person, reichen die Daten für die Zahlung aus.
Wenn die Daten im Footer oder in einer PDF gefunden werden, sollte auch das notiert werden. Der Ort ist nicht weniger wichtig als der Text. Für die Buchhaltung ist ein direkter Abschnitt bequemer, aber auch eine Datei mit den Daten ist nützlich, wenn dort die INN, KPP, OGRN und Bankdaten vorhanden sind.
Wenn die Seite nicht gefunden wird, schreiben Sie das direkt. Und fügen Sie hinzu, dass auf der Website nur Kontakte, ein Antragsformular oder eine Anfrage über den Manager vorhanden sind. Diese Formulierung ist hilfreicher als die allgemeine Phrase „nichts gefunden“.
Eine gute Zusammenfassung sieht so aus: „Die Daten sind vorhanden, die Seite ist im Abschnitt „Zahlung und Lieferung“ platziert, INN, KPP, Kontonummer und Bank sind angegeben; die Rechnung kann über das Formular angefordert werden, wird aber nicht automatisch heruntergeladen.“ Das ist lang, aber klar.
Es kann auch ein anderes Ergebnis geben: „Die Seite mit den Daten ist nicht vorhanden, in den Kontakten gibt es nur Telefon und E-Mail, die Rechnung kann nach einem Schreiben an den Manager erhalten werden.“ Auch das ist eine Antwort. Und sie ist oft wichtiger als ein schönes Interface.
Wenn Sie die Vertrauensmerkmale vor der Zahlung überprüfen möchten, ist es hilfreich, auch das Material über wie man Geld spart, ohne zu leiden: dort sieht man gut, wie eine kleine Überprüfung vor unnötigen Ausgaben schützt. Auf einer Website mit bargeldloser Zahlung ist das besonders auffällig, wenn die Rechnung heute benötigt wird.
Der letzte Schliff ist einfach: Finden Sie die Seite, überprüfen Sie die Angaben, notieren Sie den Weg zur Rechnung und lassen Sie keine vagen Formulierungen im Bericht. Wenn die Angaben vorhanden sind, geben Sie an, wo genau. Wenn sie nicht vorhanden sind, schreiben Sie das einfach.
