Wie man prüft, ob eine Website eine Seite mit Zahlungsdetails für die bargeldlose Zahlung enthält
Wie man prüft, ob eine Website eine Seite mit Zahlungsdetails für die bargeldlose Zahlung enthält
Die Überprüfung der Website auf Angaben ist nicht für jeden notwendig. Sie ist dort wichtig, wo Rechnung und Vertrag mehr entscheiden als der Button „Kaufen“.
Wenn der Einkauf von einer juristischen Person erfolgt, fragt der Manager oft nicht nach der Karte, sondern nach den Bankdaten, der KP, der Rechnung zur Zahlung und den Bedingungen für die bargeldlose Abrechnung. In einem solchen Fall ist es sinnlos, nach einer normalen Zahlungsseite zu suchen: Es wird genau der Abschnitt benötigt, in dem die INN, die KPP, die juristische Person und die Rechnungsstellung angegeben sind. Für diejenigen, die gerne digitale Kleinigkeiten abgleichen, ist es besser, sich hier nicht zu beeilen; ein überflüssiger Buchstabe im Firmennamen kann manchmal die gesamte Zahlung stören.
Oft ist eine Überprüfung vor dem ersten Geschäft erforderlich. Besonders wenn die Website neu ist und der Kontakt zum Manager noch nicht hergestellt wurde.
1. Wann man genau die Seite mit den Zahlungsdetails und nicht die allgemeine Zahlung suchen sollte
Eine Seite mit Zahlungsinformationen ist in B2B-Szenarien, bei Einkäufen für Organisationen, bei Dienstleistern und bei Online-Shops, die auf Rechnung arbeiten, erforderlich. Dort hilft eine gewöhnliche Bankkartenform nicht, weil die Buchhaltung ein Dokument und nicht nur eine Bestätigung der Abbuchung benötigt.
Die Überprüfung der Website auf Angaben ist angebracht, wenn auf der Website die Worte „für juristische Personen“, „Zahlung auf Rechnung“ oder „Überweisung“ zu finden sind. Ein weiteres einfaches Zeichen: In der Korrespondenz bittet der Manager um die Zusendung der Unternehmenskarte. Das ist bereits keine Geschichte über den Einzelhandel. Hier wird genau eine Website mit Angaben benötigt.
Wenn auf der Seite nur der Preis und der Button „Bezahlen“ vorhanden sind, ist das nicht der Fall. Manchmal gibt es daneben einen separaten Block für Großhändler, der in zwei Klicks von der Hauptseite versteckt ist. Dort sollte man zuerst hingehen.
2. Welche Anfragen und Begriffe bei der Suche auf der Website verwenden
Am besten beginnt man mit einfachen Worten: „Zahlungsdetails“, „Rechnung“, „barrierefreie Abrechnung“, „für juristische Personen“, „Zahlung gemäß Vertrag“, „zur Zahlung der Rechnung“. Diese Phrasen kommen normalerweise in Menüs, im Footer, in PDF-Dokumenten und in Texten über die Lieferung vor. Die Suche auf der Website funktioniert oft besser als das manuelle Durchblättern, wenn die Website Dutzende von Seiten hat.
Es gibt noch weitere Arbeitskombinationen. Probieren Sie „Unternehmensdaten“, „Bankverbindung“, „Rechnung ausstellen“, „Zahlung per Überweisung“, „Organisationskarte“. Wenn die Website groß ist, führt die Anfrage „für juristische Personen“ manchmal zu einem separaten Abschnitt, wo sowohl die Rechnung als auch der Vertrag und die Liste der Dokumente zu finden sind. Das ist nicht auf jeder Website der Fall, aber die Überprüfung dauert weniger als eine Minute.
Es ist nützlich, auch nach den Namen der Abschnitte zu suchen. Zum Beispiel „Zahlung und Lieferung“, „Dokumente“, „Für Partner“, „Für Unternehmenskunden“.
Wenn Sie schnell verstehen müssen, wie Sie die Website auf das Vorhandensein einer Seite mit den Angaben für die bargeldlose Zahlung überprüfen, beginnen Sie mit der internen Suche und dem Menü, und gehen Sie dann zu den Dokumenten und Briefen über. Manchmal versteckt sich der benötigte Link im Text und nicht in der Navigation. Und das ist der seltene Fall, in dem das gute alte Ctrl+F Nerven spart.
3. Wo versteckt man normalerweise die Seite mit den Kontaktdaten
Der erste Platz ist der Footer. Dort befinden sich oft Links zu «Kontakte», «Requisiten», «Nutzungsbedingungen», «Zahlung und Lieferung». Der Footer ist langweilig, aber genau dort befindet sich oft die benötigte Seite.
Der zweite Platz sind die Bereiche für Kunden und Partner. Auf der Website können separate Blöcke für „Großhandelskunden“ oder „B2B“ vorhanden sein. Dort befinden sich oft nicht nur das Antragsformular, sondern auch die Bankverbindungen und ein Musterrechnung.
Der dritte Platz sind die Seiten über Lieferung und Zahlung. Manchmal wird dort ein kompakter Block erstellt: Bedingungen für die bargeldlose Zahlung, Fristen, Liste der Dokumente, Link zu PDF. Dort kann auch erklärt werden, wie man eine Rechnung ohne zusätzliche Genehmigungen erhält.
Der vierte Platz sind die Kontaktdaten. Nicht alle Unternehmen stellen die Angaben auf eine separate Seite. Manchmal fügen sie einfach die Steuernummer, die Handelsregisternummer und die juristische Adresse ganz unten auf der Seite ein. Formal sind das bereits die Angaben, obwohl es wie eine gewöhnliche Kontaktkarte aussieht.
Fünfter Platz — Dokumente. Wenn es auf der Website ein Angebot, eine Preisliste oder einen PDF-Katalog gibt, können die Angaben im Inneren der Datei sein. Ja, das ist unpraktisch, aber für die Überprüfung der Website ist das eine normale Entdeckung.
4. Wie unterscheidet man eine Seite mit Kontaktdaten von einer normalen Kontaktseite
Eine gewöhnliche Kontaktseite gibt Telefonnummer, E-Mail, Adresse und manchmal eine Anfahrtskarte an. Die Seite mit den Firmendaten ist fast immer umfangreicher. Sie enthält die Steuernummer, die Betriebsnummer, die Handelsregisternummer, den vollständigen Namen der juristischen Person, das Geschäftskonto, die Bank, die BIC und das Korrespondenzkonto.
Ein weiteres Zeichen ist der Verwendungszweck der Zahlung. Wenn die Seite Hinweise gibt, wie man den Verwendungszweck schreibt, dann ist sie genau für die bargeldlose Zahlung gemacht. Dort findet man normalerweise auch den Satz über die Zahlung per Rechnung oder Vertrag. Das ist kein Visitenkarte des Unternehmens mehr, sondern ein Arbeitsinstrument für die Buchhaltung.
Manchmal erscheint nebenan der Link „Rechnung herunterladen“, „Rechnung im PDF erhalten“ oder „Rechnung erstellen“. Dieses Detail trennt sofort die Seite mit den Kontaktdaten von einem normalen Kontakt. Eine Kontaktseite hat normalerweise nicht die Aufgabe, den Benutzer zur Zahlung zu führen.
Wenn auf der Seite nur eine E-Mail und ein Kontaktformular vorhanden sind, ist das nicht genug. Für bargeldlose Zahlungen sind rechtliche und banktechnische Daten erforderlich, nicht nur eine Möglichkeit, dem Manager zu schreiben. Eine Telefonnummer beweist nichts.
Seien Sie vorsichtig mit Websites, deren Angaben wie eine Ansammlung zufälliger Zeichen ohne den Namen der Organisation aussehen. Für eine zuverlässige Überprüfung sind nicht nur die Zahlen wichtig, sondern auch die Verbindung zwischen ihnen und der juristischen Person. Auf einer guten Website ist diese Verbindung sofort sichtbar.
Hier ist es angebracht, den Ansatz mit dem zu vergleichen, wie man liest wie man eine Website auf Betrug überprüft: Zuerst wird auf Anzeichen von Vertrauen geschaut, dann auf die Details. Referenzen funktionieren nach dem gleichen Prinzip.
5. Was tun, wenn die Website nur allgemeine Kontakte hat
Wenn die Angaben nicht veröffentlicht sind, sollten Sie die Website nicht sofort schließen. Überprüfen Sie zunächst die PDF-Dateien, die angehängten Dokumente und die Seiten, die im Menü nicht sichtbar sind. Manchmal befinden sich die Buchhaltungsdaten in der Preisliste oder im Angebot.
Suchen Sie dann nach dem Formular zur Anforderung einer Rechnung. Es kann "Antrag stellen", "Angebot anfordern", "Rechnung bestellen" oder "Kommerzielles Angebot erhalten" genannt werden. In solchen Formularen wird oft nach der Steuernummer, dem Namen der Organisation und dem Ansprechpartner gefragt. Das ist ein gutes Zeichen: Die Website ist bereit, mit bargeldlosem Zahlungsverkehr zu arbeiten.
Schauen Sie sich das persönliche Konto an, wenn es vorhanden ist. Auf einigen Websites wird die Rechnung nur nach dem Einloggen erstellt. Außen sind die Kontaktdaten nicht sichtbar, aber nach der Registrierung erscheint ein Bereich zum Hochladen der Unternehmenskarte und Dokumente.
Eine weitere Möglichkeit ist ein Schreiben vom Manager. Als Antwort auf die Anfrage können Ihnen die Kontodaten in der Signatur, im PDF oder direkt im Text der E-Mail zugesendet werden. Dies ist nicht das beste Schema, kommt aber häufig vor. Auch für die Überprüfung der Website ist dies eine Quelle.
Manchmal liegt die benötigte Datei nicht auf der Website, sondern hinter einem versteckten Link in einer E-Mail. Die Datei kann „Requisiten“, „Rechnung“, „Vertrag“ oder einfach „doc.pdf“ heißen. Und ja, es ist besser, sie aufmerksam zu öffnen, anstatt dem Namen auf den ersten Blick zu vertrauen.
Übrigens, wenn Sie sich für das Thema digitale Achtsamkeit in einem anderen Kontext interessieren, können Sie den Artikel über Der menschliche Organismus. Zahlen und Fakten. Interessant.. Auch dort hängt vieles von der Genauigkeit der Details ab.
6. Wie überprüft man, ob man eine Rechnung ohne Anruf erhalten kann
Das bequemste Szenario ist, wenn die Website selbst zur Rechnung führt. Überprüfen Sie, ob es ein Formular zur Auswahl „wie zu bezahlen“ gibt: Karte, Rechnung, bargeldlose Zahlung. Wenn der Benutzer die Unternehmensdaten angeben und sofort einen Antrag senden kann, bedeutet das, dass der Weg zur Rechnung bereits erstellt wurde.
Überprüfen Sie, ob die Schaltfläche „Rechnung ausstellen“ vorhanden ist. Manchmal ist sie neben dem Warenkorb versteckt.
Ein zusätzlicher Vorteil ist der Warenkorb für juristische Personen. Dort fügt der Nutzer Produkte hinzu, gibt die Daten ein, wählt die Zahlungsmethode und erhält eine Rechnung. Wenn man auch den Zahler auswählen und die Unternehmenskarte hochladen kann, ist die Website eindeutig auf bargeldlosen Zahlungsverkehr ausgelegt.
Wenn es kein Formular gibt, suchen Sie zumindest nach einer Rückmeldung mit dem Vermerk „Rechnung anfordern“. Das ist bereits ein eigenständiger Weg ohne Anruf. Ein Telefon ist nicht immer notwendig, auch wenn die Manager es gerne haben.
In der Praxis ist es nützlich, drei Schritte hintereinander zu überprüfen: 1) Gibt es ein Formular; 2) Fragt es nach den Unternehmensdaten; 3) Kommt eine Antwort mit der Rechnung oder zumindest mit dem Versprechen, sie auszustellen. Wenn beim ersten Schritt nichts vorhanden ist, helfen der zweite und dritte nicht.
Manchmal sieht die Website aus wie ein altes Schaufenster, in dem alles vom Schreiben abhängt. In diesem Fall vergessen Sie nicht zu überprüfen, ob Sie eine Rechnung per E-Mail anfordern können, ohne im Büro anzurufen. Das ist ein einfaches Kriterium und zeigt viel.
7. Wie man eine Auszahlung beantragt: Gibt es auf der Website eine Seite mit den Kontodaten für die bargeldlose Zahlung?
Das Fazit sollte kurz und sachlich festgehalten werden. Das Format könnte so aussehen: Seite gefunden, Link ist dieser, die Angaben sind vollständig oder teilweise angegeben, gibt es eine Rechnung, gibt es eine juristische Person, reichen die Daten für die Zahlung aus.
Wenn die Angaben im Footer oder in der PDF gefunden werden, müssen diese ebenfalls notiert werden. Der Ort ist nicht weniger wichtig als der Text. Für die Buchhaltung ist ein direkter Abschnitt praktischer, aber auch eine Datei mit den Angaben ist nützlich, wenn dort die INN, KPP, OGRN und Bankdaten vorhanden sind.
Wenn die Seite nicht gefunden wird, sagen Sie das direkt. Und fügen Sie hinzu, dass auf der Website nur Kontakte, ein Antragsformular oder eine Anfrage über den Manager vorhanden sind. Eine solche Formulierung ist hilfreicher als die allgemeine Aussage "nichts gefunden".
Eine gute Zusammenfassung sieht so aus: "Die Unterlagen sind vorhanden, die Seite ist im Abschnitt 'Zahlung und Lieferung' veröffentlicht, die Steuernummer, die Bankverbindung und die Bank sind angegeben; die Rechnung kann über ein Formular angefordert werden, wird aber nicht automatisch heruntergeladen." Das ist lang, aber klar.
Es kann auch ein anderes Ergebnis geben: „Die Seite mit den Kontaktdaten fehlt, in den Kontakten sind nur Telefon und E-Mail, die Rechnung kann nach einer E-Mail an den Manager erhalten werden.“ Auch eine Antwort. Und sie ist oft wichtiger als ein schönes Interface.
Wenn man die Vertrauenszeichen vor der Zahlung abgleichen möchte, ist es nützlich, auch das Material über wie man Geld spart, ohne zu leiden: dort sieht man gut, wie eine kleine Überprüfung vor unnötigen Ausgaben schützt. Auf einer Website mit bargeldloser Zahlung ist das besonders auffällig, wenn die Rechnung heute benötigt wird.
Der letzte Schliff ist einfach: Finden Sie die Seite, überprüfen Sie die Angaben, notieren Sie den Weg zum Konto und lassen Sie keine vagen Formulierungen im Bericht. Wenn es Angaben gibt, geben Sie an, wo genau. Wenn nicht, schreiben Sie das einfach.
